Le Havre Escalade

Chères adhérentes, chers adhérents,

L’assemblée générale du club Le Havre Escalade aura lieu le 1^er mars 2025 à 14h00, au Pôle Simone Veil.

Cette assemblée générale marquera le terme du projet de gouvernance initié en 2023, qui consistait en un fonctionnement avec une présidence collégiale de 3 co-présidents, d’un trésorier (et depuis 2024 d’une secrétaire), constituant un comité directeur restreint, élus pour une durée de 2 ans.

Afin de mieux répondre aux besoins du club, nous proposons à l’assemblée générale 2025 un retour à un fonctionnement plus classique avec la gouvernance suivante :

• Un comité directeur, composé de 12 membres.
• Un bureau, composé d’au moins 5 membres.
• Des commissions, spécialisées dans les différents domaines d’activités du club.

Le comité directeur

Le comité directeur se réunit 2 à 3 fois par an.
Ses membres, âgés de 16 ans au moins, sont élus pour une durée de 2 ans.
Le comité directeur est chargé de statuer sur l’ensemble des projets et la gestion des affaires de l’association.

Le bureau

Les membres du bureau, âgés de 18 ans au moins, sont choisis parmi les membres du comité directeur.
Le bureau assure la gestion des différentes activités de l’association. Il expédie toutes les affaires courantes entre les réunions du comité directeur. Il gère les relations avec les différents partenaires publics et privés et la FFME.
Le bureau est composé de :

• 1 président(e) : chargé(e) d’exécuter les décisions du comité directeur et du bureau. Il ou elle représente l’association.
• 1 ou plusieurs vice-président(e)(s) : assiste(nt) le président(e), le remplace(nt) en cas d’absence, et peut(peuvent) superviser des projets ou missions spécifiques.
• 1 trésorier(e) : gère les finances de l’association et présente un rapport financier lors de l’assemblée générale annuelle.
• 1 trésorier(e) adjoint(e) : assiste le trésorier(e) et le remplace si nécessaire.
• 1 secrétaire : chargé(e) des convocations, de la rédaction des procès-verbaux et de la correspondance

Les commissions

Les référents des commissions sont choisis parmi les membres du comité directeur.
Les autres membres ne sont pas nécessairement des membres du comité directeur.
Les commissions se réunissent en fonction de leurs besoins, et le nombre de membres par commission est variable.
Les différentes commissions :

• Ecole d’escalade et formation :
  • Ecole d’escalade : inscriptions, plannings, sorties, stages…
  • Formation : gestion et suivi de la formation des encadrants (brevets…) et des pratiquants (passeports…).
  • Initiateurs SAE : organisation de l’encadrement des séances libres, sorties extérieures, évènements…
  • Para-escalade et sport santé : suivi et développement des activités de para-escalade et de sport santé.
• Compétition :

• Gestion et suivi des compétiteurs et des encadrants.
• Organisation des compétitions.
• Formation des juges et entraîneurs.
• Communication et évènementiel :
  • Communication interne : courriers aux adhérents, groupes WhatsApp, newsletters….
  • Communication externe : site internet, réseaux sociaux, presse…
  • Organisation d’évènements, animations…
• Partenariats et développement :
  • Partenariats extérieurs : gestion des relations avec les partenaires extérieurs (Sport scolaire, CCAS, Mon coach sportif, Découvrez le Sport…).
  • Développement : recherche de nouveaux partenariats (groupes extérieurs, subventions, mécénat, sponsoring…).
  • Autres activités FFME (alpinisme, canyon, randonnée, raquette à neige, ski de randonnée)
• Matériel et logistique :
  • Logistique : organisation de la buvette lors des compétitions, commandes de vêtements pour le club…
  • Achats matériels : recensement des besoins et achats de matériels.
  • Gestion des équipements : gestion et suivi des EPI (équipements de protection individuelle).

Appel à candidatures

Nous lançons un appel à candidatures auprès des adhérent(e)s du club pour ces différentes missions. Les postes à pourvoir sont :

• 12 membres au comité directeur
• Au moins 5 membres au bureau
• Divers membres pour chacune des commissions.

Les candidatures sont à envoyer à contact@lehavre-escalade.fr avant le 22 février 2025.

Pourquoi participer ?

Nous attirons votre attention sur le fait que ces activités de gouvernance sont réalisées par des bénévoles en fonction de leurs disponibilités. A ce jour, la gestion du club repose sur un nombre très restreint de personnes et l’enjeu est d’étoffer l’équipe afin de mieux répartir la charge que cela représente. Aussi, même si vous n’avez que quelques heures à offrir chaque mois, cela représente déjà beaucoup.

Réunion d’information

Une réunion d’information est prévue le mercredi 5 février, de 18h00 à 19h00 au Pôle Simone Veil, pour échanger sur ce projet de nouvelle organisation.

N’hésitez pas à nous contacter aussi directement pour plus d’informations.

Sportivement,

Le comité directeur du Havre Escalade
(Arnaud, Patrice, Sabine, Zélie)

L’équipe Le Havre Escalade