Nous espérons vous voir nombreux tout au long de cette journée de compétition !
N’oubliez pas, la veille se tient l’Assemblée Générale du club ! Si vous avez des questions, rapprochez vous des moniteurs du club ! Ça sera le moment de nous donner un coup de main pour mettre en place les tables et baliser les espaces pour la compétition !
L’assemblée générale du club Le Havre Escalade aura lieu le 1er mars 2025 à 14h00, au Pôle Simone Veil.
Cette assemblée générale marquera le terme du projet de gouvernance initié en 2023, qui consistait en un fonctionnement avec une présidence collégiale de 3 co-présidents, d’un trésorier (et depuis 2024 d’une secrétaire), constituant un comité directeur restreint, élus pour une durée de 2 ans.
Afin de mieux répondre aux besoins du club, nous proposons à l’assemblée générale 2025 un retour à un fonctionnement plus classique avec la gouvernance suivante :
Un comité directeur, composé de 12 membres.
Un bureau, composé d’au moins 5 membres.
Des commissions, spécialisées dans les différents domaines d’activités du club.
Le comité directeur
Le comité directeur se réunit 2 à 3 fois par an. Ses membres, âgés de 16 ans au moins, sont élus pour une durée de 2 ans. Le comité directeur est chargé de statuer sur l’ensemble des projets et la gestion des affaires de l’association.
Le bureau
Les membres du bureau, âgés de 18 ans au moins, sont choisis parmi les membres du comité directeur. Le bureau assure la gestion des différentes activités de l’association. Il expédie toutes les affaires courantes entre les réunions du comité directeur. Il gère les relations avec les différents partenaires publics et privés et la FFME. Le bureau est composé de :
1 président(e) : chargé(e) d’exécuter les décisions du comité directeur et du bureau. Il ou elle représente l’association.
1 ou plusieurs vice-président(e)(s) : assiste(nt) le président(e), le remplace(nt) en cas d’absence, et peut(peuvent) superviser des projets ou missions spécifiques.
1 trésorier(e) : gère les finances de l’association et présente un rapport financier lors de l’assemblée générale annuelle.
1 trésorier(e) adjoint(e) : assiste le trésorier(e) et le remplace si nécessaire.
1 secrétaire : chargé(e) des convocations, de la rédaction des procès-verbaux et de la correspondance
Les commissions
Les référents des commissions sont choisis parmi les membres du comité directeur. Les autres membres ne sont pas nécessairement des membres du comité directeur. Les commissions se réunissent en fonction de leurs besoins, et le nombre de membres par commission est variable. Les différentes commissions :
Nous attirons votre attention sur le fait que ces activités de gouvernance sont réalisées par des bénévoles en fonction de leurs disponibilités. A ce jour, la gestion du club repose sur un nombre très restreint de personnes et l’enjeu est d’étoffer l’équipe afin de mieux répartir la charge que cela représente. Aussi, même si vous n’avez que quelques heures à offrir chaque mois, cela représente déjà beaucoup.
Réunion d’information
Une réunion d’information est prévue le mercredi 5 février, de 18h00 à 19h00 au Pôle Simone Veil, pour échanger sur ce projet de nouvelle organisation.
N’hésitez pas à nous contacter aussi directement pour plus d’informations.
Sportivement,
Le comité directeur du Havre Escalade (Arnaud, Patrice, Sabine, Zélie)
Ces ateliers ont lieu au Pôle Simone Veil (3 parvis Simone Veil, 76600 Le Havre)
Les objectifs de ces ateliers sont de vous faire découvrir les bases de l’entrainement et de vous faire progresser afin d’atteindre vos objectifs de grimpe !
A bientôt au pied du mur, en espérant vous voir nombreux pendant les vacances !